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订单报销、费用使用说明 -鼎尖旅游云,订单云

原创 发布:2025-10-24 08:56 作者:鼎尖小编 浏览:238

给客人“代打车;代订酒店;代订飞机票”等产生的费用,申请后会影响订单利润!
通过审批管理,对公司内部审批的费用走标准化申请流程,让申请报销的费用清晰明了,跟订单一一对应,有据可查。

功能思维导图:由管理员给审批的员工设置权限,设置好审批流程;再由客服申请报销;审核的人来处理报销;实现该业务的线上流程 cool
简单3步,2分钟即可设置完成。

第一步:由管理员账号操作,设置对应【角色】的权限。
适用场景:我们公司需要AAA员工对费用进行审核,需要BBB员工对AAA审核通过的进行打款。
下面的2个框中的权限,报销审批、报销结算,就可以充分利用起来。
当然,可以是一个人,也可以是多个人。
可以根据自身的业务情况来决定。


第二步:由管理员账号操作,左边菜单→报销,添加 审批项目。 

审批项目:比如对于订单报销费用,是由谁来审批,然后支付打款。
创建后,由客服申请费用的时候选择该报销项目,进行对应设置好的人来审核。

第三步:由员工账号操作,比如客服,开始报销费用。
找到需要报销的客人。
可以看到,原来利润是2500

点击数字,填写审批的费用情况:

费用提交后,我们可以看到,利润由2500,变为了2000。
备注:业务员对订单发起报销费用,该费用会影响订单利润,申请后即减去,如果审批被拒绝,利润会变回去。

第四步:由具有审核权限的账号操作,审批费用。
如果被拒绝,订单那边的数据会被还原,即:利润会变成2500。

至此,整个费用审批流程就走完了。
还有不会的客户,欢迎和我们取得联系。

 

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